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Guide · Aktualisiert am 1. November 2026 · Von Chris Elliott, Gründer von Emirates Business Setup

Firma in Dubai für Berater und Freelancer (2026)

Du verkaufst dein Know-how an Kunden in mehreren Ländern? Mit einer Dubai-Firma stellst du professionelle Rechnungen, bekommst dein Geld auf ein VAE-Geschäftskonto, hast auf Wunsch ein Aufenthaltsvisum und eine einfache Buchhaltung. So funktionieren Lizenz, Mehrwertsteuer, Verträge, Bank und Kosten 2026.

Kurze AntwortFür die meisten Berater und Freelancer ist eine Freezone-Firma mit Beratungslizenz besser als eine persönliche Freelance-Permit: beschränkte Haftung, Geschäftskonto und Rechnungen, die große Kunden akzeptieren. Bei Emirates Business Setup kostet das erste Jahr AED 19.999 mit RAK Innovation City und einem Visum oder AED 29.999 mit IFZA Dubai. Mehrwertsteuer-Pflicht besteht ab AED 375.000 steuerpflichtigem Umsatz, Leistungen an Kunden im Ausland sind oft mit 0 % abzurechnen. Die VAE erheben keine Einkommensteuer, aber dein Wohnsitzland zählt weiterhin.

Für wen das ist

Unternehmens- und Strategieberater

Projektarbeit für Firmen in Europa, am Golf oder in den USA.

IT-Freelancer und Entwickler

Software, Cloud, Daten und IT-Sicherheit auf Tagessatz oder Retainer.

Marketing-Berater

SEO, Ads, Funnels und Markenstrategie für internationale Kunden.

Interim-Manager

Fractional CFO, CTO oder COO, abgerechnet über die eigene Firma.

Kreative Freelancer

Designer, Texter, Übersetzer und Video-Editoren.

Coaches und Trainer

Experten, die eins zu eins oder in Workshops arbeiten.

Beratungslizenz oder Freelance-Permit?

In Dubai gibt es zwei Wege. Eine Freelance-Permit wird dir als Person ausgestellt. Eine Freezone-Firma mit Beratungsaktivität ist eine eigene juristische Person, die dir zu 100 % gehört.

Freelance-PermitFreezone-Firma (Beratungslizenz)
RechtsformDu als PrivatpersonFirma mit beschränkter Haftung
Vertragspartner des KundenDu persönlichDeine Firma
GeschäftskontoEingeschränkte AuswahlJa, Konto auf den Firmennamen
Mitarbeiter, weitere VisaSehr begrenztJa, Visa lassen sich ergänzen
Aktivitäten erweiternAuf die erlaubte Tätigkeit beschränktMöglich, z. B. Training oder E-Commerce
Wirkung auf GroßkundenTeilweise zögerlichNormaler Lieferant

Für die meisten Berater empfehlen wir eine Firma bei IFZA (Dubai) oder RAK Innovation City (Ras Al Khaimah). Beide bieten Beratungsaktivitäten, etwa Unternehmens-, IT- oder Marketingberatung. Wir wählen die Aktivität passend zu den Leistungen in deinen Verträgen, damit Bank und Kunden ein klares Bild haben.

Rechnungen an Kunden weltweit

  • Firmendaten auf jeder Rechnung: Firmenname, Lizenznummer, Freezone-Adresse und nach der Registrierung deine VAE-Steuernummer (TRN).
  • Währung: EUR, USD, GBP oder AED. Ein Mehrwährungskonto spart Umrechnungsgebühren.
  • Steuern beim Kunden: EU-Geschäftskunden wenden für Leistungen aus Drittländern meist das Reverse-Charge-Verfahren an. Manche Länder erheben Quellensteuer. Frag deine größten Kunden, was auf der Rechnung stehen muss.
  • Zahlungsziele: im Vertrag und auf der Rechnung festhalten. Als Firma kannst du offene Posten leichter verfolgen.
  • Bestehende Kunden umstellen: vor der ersten Firmenrechnung einen neuen Vertrag im Namen der Firma abschließen.

Mehrwertsteuer für Berater

Die Mehrwertsteuer in den VAE beträgt 5 %. Registrierungspflicht besteht, sobald dein steuerpflichtiger Umsatz in den letzten 12 Monaten AED 375.000 übersteigt oder in den nächsten 30 Tagen übersteigen wird. Freiwillig kannst du dich ab AED 187.500 registrieren.

Beratung für Geschäftskunden im Ausland, die keinen Sitz in den VAE haben und sich bei der Leistung außerhalb der VAE befinden, kann oft mit dem Nullsatz abgerechnet werden. Das heißt 0 % auf der Rechnung, nicht „keine Regeln“. Nullsatz-Umsätze zählen trotzdem zur Schwelle von AED 375.000, und du brauchst Nachweise, wo dein Kunde sitzt. Leistungen an Kunden in den VAE werden normalerweise mit 5 % abgerechnet. Weil die Bedingungen genau geprüft werden, schauen wir uns deine Verträge vor der ersten Rechnung an.

Verträge, die dich schützen

  • Rahmenvertrag oder klare Leistungsbeschreibung mit Umfang, Honorar, Zahlungsziel und Haftungsbegrenzung.
  • Deine VAE-Firma als Vertragspartner, nicht du persönlich.
  • Anwendbares Recht und Gerichtsstand festlegen; international wird oft englisches Recht oder DIFC Courts gewählt.
  • Die Leistungen im Vertrag müssen zu den Aktivitäten deiner Lizenz passen.
  • Arbeitest du überwiegend für einen Kunden in Deutschland, lass das Risiko einer Scheinselbstständigkeit und einer Betriebsstätte dort prüfen.

Bankkonto, Visum und Buchhaltung

Geschäftskonto

Unser IFZA-Paket ohne Visum enthält ein Emirates-NBD-Geschäftskonto. Bei Visumpaketen unterstützen wir den Antrag während deiner Reise in die VAE. Bring Lebenslauf, Kundenverträge und ein paar Rechnungen mit, damit die Bank sieht, woher das Geld kommt, und frag nach EUR- und USD-Unterkonten.

Paket mit einem Visum

Aufenthaltsvisum und Emirates ID für dich als Inhaber, eine Reise von etwa 5 Werktagen für Medizincheck und Biometrie. Visumverlängerungen sind lebenslang kostenlos (bei RAK und bei IFZA-Paketen mit mindestens einem Visum im Rahmen der aktuellen Aktion). Damit das Visum aktiv bleibt, reist du mindestens alle 6 Monate in die VAE ein.

Buchhaltung

Die ersten 3 Monate Buchhaltung sind kostenlos. Danach übernehmen wir Buchführung, Körperschaftsteuer-Registrierung und Jahreserklärung sowie die Mehrwertsteuer, wenn sie nötig wird.

Du lebst lieber woanders? Viele Kunden wohnen auf Bali oder in Thailand. Lies unsere Guides für Bali und Thailand.

Steuern: was eine Dubai-Firma ändert und was nicht

  • Keine Einkommensteuer für Privatpersonen in den VAE.
  • Körperschaftsteuer: 0 % auf den steuerpflichtigen Gewinn bis AED 375.000, darüber 9 %. Registrierung und Jahreserklärung sind Pflicht.
  • Small Business Relief: möglich bei Umsätzen bis AED 3 Mio., für Steuerjahre, die bis zum 31. Dezember 2029 enden.
  • Heimatland: Bleibst du dort steuerlich ansässig, kann es dein Einkommen besteuern und die Firma als von dort geführt behandeln. Wir versprechen nie 0 % Steuern.

Buch einen Steuercheck mit Nicolas, unserem internationalen Steuerberater, bevor du Kunden umstellst.

In fünf Schritten zur Beraterfirma

  1. Kostenloses Gespräch. Deine Leistungen, Kunden, Länder und dein Wohnsitzplan.
  2. Auswahl. IFZA oder RAK Innovation City, mit oder ohne Visum, die passenden Aktivitäten.
  3. Lizenz. Firmenregistrierung und Gewerbelizenz, meist innerhalb weniger Tage.
  4. Visum und Bank. Eine Reise von etwa 5 Werktagen für Medizincheck, Emirates ID und Banktermin.
  5. Abrechnen. Neue Verträge, erste Rechnungen, Buchhaltung eingerichtet. Die ersten 3 Monate kostenlos.

Insgesamt etwa 2 bis 3 Wochen. Zur Vorbereitung: unsere kostenlose Checkliste zur Dubai-Firma.

Was es 2026 kostet

PaketErstes Jahr bei EBSPasst für
RAK Innovation City + 1 VisumAED 19.999Solo-Berater, die günstig ein VAE-Visum wollen
IFZA Dubai + 1 VisumAED 29.999Berater, die Kunden eine Dubai-Lizenz und -Adresse zeigen wollen
IFZA ohne Visum + Emirates-NBD-KontoAED 23.500Firma und Konto ohne Wohnsitz in den VAE
Nur Lizenzab AED 9.900Wer Bank und Wohnsitz schon geregelt hat
  • Visumverlängerungen lebenslang kostenlos bei RAK und bei IFZA-Paketen mit mindestens einem Visum im Rahmen der aktuellen IFZA-Aktion.
  • Buchhaltung: die ersten 3 Monate kostenlos.
  • Mehrjahreslizenz bei IFZA: 15 % Ersparnis bei 2 Jahren, 20 % bei 3 Jahren, 30 % bei 5 Jahren.

Deine genaue Zahl siehst du im Kostenrechner. 500+ gegründete Firmen, Kunden aus 105+ Ländern, 4,9 Sterne bei Google aus 150+ Bewertungen.

Fragen, die Berater uns stellen

Brauche ich als Berater eine Firmenlizenz oder eine Freelance-Permit?

Eine Freelance-Permit ist eine persönliche Genehmigung auf deinen Namen: günstig zum Start, aber du handelst als Privatperson, manche Banken und Großkunden sind zurückhaltender, und Wachstum ist begrenzt. Eine Freezone-Firma mit Beratungslizenz (zum Beispiel IFZA oder RAK Innovation City) ist eine eigene juristische Person mit beschränkter Haftung, Geschäftskonto, der Möglichkeit, Mitarbeiter einzustellen und Aktivitäten zu ergänzen, und Rechnungen, die große Kunden problemlos akzeptieren. Die meisten unserer Berater wählen die Firma.

Was kostet eine Dubai-Firma für Berater und Freelancer?

Bei Emirates Business Setup kostet das erste Jahr AED 19.999 für RAK Innovation City mit einem Aufenthaltsvisum, AED 29.999 für IFZA Dubai mit einem Visum oder AED 23.500 für eine IFZA-Firma ohne Visum inklusive Emirates-NBD-Geschäftskonto. Eine reine Lizenz gibt es ab AED 9.900. Visumverlängerungen sind lebenslang kostenlos bei RAK und bei IFZA-Paketen mit mindestens einem Visum im Rahmen der aktuellen IFZA-Aktion.

Kann ich aus Dubai Kunden in Deutschland, Europa oder den USA Rechnungen stellen?

Ja. Deine VAE-Firma kann mit Kunden weltweit Verträge schließen und in EUR, USD, GBP oder AED abrechnen. Auf der Rechnung stehen Firmenname, Lizenznummer, Adresse und nach der Registrierung die VAE-Steuernummer. Für deutsche oder EU-Geschäftskunden gilt auf deren Seite meist das Reverse-Charge-Verfahren; manche Länder erheben Quellensteuer auf Dienstleistungen aus dem Ausland.

Muss ich ausländischen Kunden VAE-Mehrwertsteuer berechnen?

Die Registrierung ist Pflicht, sobald dein steuerpflichtiger Umsatz in den letzten 12 Monaten AED 375.000 übersteigt oder in den nächsten 30 Tagen übersteigen wird. Beratungsleistungen an Geschäftskunden ohne Sitz in den VAE, die sich bei der Leistung außerhalb der VAE befinden, können oft mit 0 % (Nullsatz) abgerechnet werden. Die Bedingungen sind aber streng, und Nullsatz-Umsätze zählen trotzdem zur Schwelle. Leistungen an Kunden in den VAE kosten in der Regel 5 %. Wir prüfen das anhand deiner Verträge.

Zahle ich auf meine Beratungseinnahmen Steuern?

Die VAE haben keine Einkommensteuer für Privatpersonen. Deine Firma zahlt 0 % Körperschaftsteuer auf Gewinne bis AED 375.000 und 9 % darüber; die Small Business Relief kann bei Umsätzen bis AED 3 Mio. greifen, für Steuerjahre, die bis zum 31. Dezember 2029 enden. Bleibst du in Deutschland, Österreich oder der Schweiz ansässig, kann dein Heimatland dich oder die Firma besteuern. Buch vorher einen Steuercheck mit Nicolas.

Muss ich in Dubai wohnen?

Nein. Du gründest remote, kommst einmal für etwa 5 Werktage für Medizincheck, Emirates ID und Bank und hältst dein Visum aktiv, indem du mindestens alle 6 Monate in die VAE einreist. Ob das steuerlich passt, hängt davon ab, wo du tatsächlich lebst.

Bekomme ich über meine Firma ein Aufenthaltsvisum?

Ja. Unsere Pakete mit RAK Innovation City (AED 19.999) und IFZA (AED 29.999) enthalten ein Aufenthaltsvisum für dich als Inhaber. Weitere Visa für Partner oder Mitarbeiter lassen sich ergänzen.

Brauche ich eine Buchhaltung?

Ja. Jede Firma in den VAE muss ordentlich Buch führen, sich für die Körperschaftsteuer registrieren und jährlich eine Erklärung abgeben, auch bei 0 % Steuer. Bei EBS sind die ersten 3 Monate Buchhaltung kostenlos, danach übernehmen wir auf Wunsch Buchhaltung, Mehrwertsteuer und Körperschaftsteuer.

Bereit, über deine eigene Dubai-Firma abzurechnen?

Kostenloses Gespräch mit Chris, unverbindlich. Erst selbst rechnen? Nutz den Kostenrechner oder die Checkliste.

Allgemeine Information, Stand November 2026, keine Steuer- oder Rechtsberatung. Preise, Freezone-Aktivitäten und Mehrwertsteuerregeln können sich ändern; wir bestätigen dir den aktuellen Stand für deinen Fall vor dem Start.

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