Dubai Firmen-Checkliste 2026
Kosten, Freezones, Visum, Bankkonto, Steuern und jeder Schritt, einfach erklärt. Für Unternehmer, Selbstständige und Creator, die eine Firma und ein Aufenthaltsvisum in den VAE wollen, auch wenn sie im Ausland leben.
Von Chris Elliott, Gründer von Emirates Business Setup
500+ Firmen gegründet für Kunden aus 105+ Ländern · 4,9 Sterne bei Google
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Passt eine Firma in Dubai zu dir?
Eine VAE-Firma mit Aufenthaltsvisum passt gut für Menschen, die online oder mit Kunden im Ausland verdienen und eine solide, internationale Basis wollen.
Meist eine gute Wahl, wenn du…- online arbeitest: Coaching, Beratung, Agentur, E-Commerce, Content, Software, Trading
- ein Aufenthaltsvisum und ein Geschäftskonto in den VAE möchtest
- viel reist oder schon im Ausland lebst (Bali, Thailand, Europa…)
- niedrige Unternehmenssteuer und keine Einkommensteuer in den VAE willst
Überleg es dir genau, wenn du…- physisch in einem Laden in Dubai verkaufen musst (dann brauchst du eine Mainland-Lizenz)
- erwartest, dass die VAE-Firma allein die Steuer in Deutschland beendet
- nicht einmal für etwa 5 Werktage in die VAE reisen kannst
Das Wichtigste zum Thema SteuernWo du Steuern zahlst, hängt von deiner steuerlichen Ansässigkeit ab: deine Tage in jedem Land und deine Bindungen (Wohnung, Familie, Arbeit). Nicht davon, wo die Firma sitzt. Eine VAE-Firma ist ein starkes Werkzeug, aber prüfe deine Situation im Heimatland vor dem Umzug (z. B. Wegzug, Wohnsitz, Wegzugsbesteuerung). Dafür bieten wir einen Steuer-Check mit unserem Steuerberater Nicolas an.
Du musst nicht in Dubai leben
Viele unserer Kunden leben auf Bali, in Thailand oder in Europa. Du fliegst einmal in die VAE für Medical-Test, Emirates ID und Banktermin (etwa 5 Werktage) und reist danach mindestens alle 6 Monate einmal ein, damit das Visum aktiv bleibt.
Schritt 1
Freezone oder Mainland?
Für die meisten Online-Businesses ist eine Freezone die einfachste und günstigste Wahl.
| Freezone | Mainland |
|---|
| Ideal für | Online-Dienstleistungen, Beratung, E-Commerce, Creator, Holding | Läden, lokale Aufträge, Behördenaufträge, manche regulierte Branchen |
| Kosten | Niedriger, Komplettpakete | Höher; meist Büromiete nötig |
| Büro | Flexi Desk / virtuell inklusive | Oft physisches Büro nötig |
| Eigentum | 100% deins | 100% für die meisten Tätigkeiten |
| Kunden | Weltweit und online | Alle in den VAE |
Unsere zwei Lieblings-Freezones
RAK Innovation City
Niedrigste Gesamtkosten mit Visum, schnell, komplett remote. Visa-Verlängerung lebenslang gratis.
Gut für: Selbstständige, Creator, Berater, erste FirmaIFZA (Dubai)
Dubai-Adresse, riesige Tätigkeitsliste, bei Banken bekannt. Mit mindestens 1 Visum: Visa-Verlängerung lebenslang gratis (aktuelle IFZA-Aktion).
Gut für: Agenturen, E-Commerce, Handel, wachsende TeamsCheckliste- Schreib auf, was du an wen verkaufst (das bestimmt deine Lizenz-Tätigkeit)
- Entscheide, wie viele Visa du brauchst (du, Partner, Familie, Mitarbeiter)
- Wähle 3 Namensvorschläge für die Firma (keine anstößigen Wörter, keine bekannten Marken)
Schritt 2
Was kostet es wirklich?
Vergleiche immer das komplette erste Jahr und die Verlängerungen. Günstige Lockpreise lassen oft Visum, Medical oder Bankkonto weg.
Nur Lizenz
ab AED 9.900
Freezone-Firma ohne Visum. Für alle, die schon ein VAE-Visum haben oder keins brauchen.
RAK Innovation City + Visum
AED 19.999
Firma, Aufenthaltsvisum, Emirates ID, erstes Jahr. Visa-Verlängerung lebenslang gratis.
IFZA + Visum
AED 29.999
Dubai-Freezone-Firma mit Aufenthaltsvisum. Visa-Verlängerung lebenslang gratis ab 1 Visum (IFZA-Aktion).
Firma ohne Visum + Bank
AED 23.500
IFZA-Firma mit Geschäftskonto bei der Emirates NBD, das wir für dich eröffnen.
Bei jeder neuen Firma inklusiveDie ersten 3 Monate Buchhaltung sind gratis. Mehrjahres-Lizenzen sparen 15% (2 Jahre), 20% (3 Jahre) oder 30% (5-Jahres-Lizenz bei IFZA).
Stell jedem Anbieter diese 5 Fragen- Sind Visum, Medical und Emirates ID enthalten?
- Was kostet die Verlängerung nächstes Jahr, Lizenz und Visum?
- Ist das Bankkonto enthalten oder nur eine „Vorstellung“?
- Wer macht Buchhaltung und Steuererklärung, und was kostet das?
- Habe ich eine feste Ansprechperson in meiner Sprache?
Preise in AED, erstes Jahr, Stand November 2026. Es gilt dein schriftliches Angebot.
Schritt 3
Die Gründung, Schritt für Schritt
Die meisten Kunden sind in etwa 2 bis 3 Wochen komplett aufgestellt. Schritte 1 bis 4 laufen remote.
- Kostenloses Gespräch – wir wählen mit dir Freezone, Tätigkeit und Paket und schicken dir ein Festpreis-Angebot.
- Unterlagen – du schickst Passkopie, Foto und ein paar Angaben (siehe nächste Seite).
- Name und Lizenz – wir reservieren den Firmennamen und beantragen die Lizenz. Meist wenige Werktage.
- Einreisegenehmigung – deine Entry Permit wird ausgestellt, damit du für die Visa-Schritte einreisen kannst.
- Deine Reise in die VAE (etwa 5 Werktage) – Medical-Test, Fingerabdrücke für die Emirates ID, Visum, Banktermin.
- Geschäftskonto – wir bereiten die Unterlagen vor und vereinbaren den Termin mit der Bank.
- Steuerregistrierung – Registrierung für die Körperschaftsteuer bei der FTA innerhalb von 3 Monaten. Machen wir für dich.
- Buchhaltung ab Tag eins – die ersten 3 Monate gratis, damit deine Bücher von Anfang an sauber sind.
Visum aktiv haltenReise mindestens alle 6 Monate einmal in die VAE ein. Verlängere die Lizenz jedes Jahr (oder wähle eine Mehrjahres-Lizenz und spare).
Schritt 4
Deine Unterlagen-Checkliste
Einfach. Für die meisten Freezone-Gründungen brauchst du keine notariell beglaubigten Dokumente.
Für die Firma- Passkopie (mindestens 6 Monate gültig)
- Passfoto, weißer Hintergrund
- Wohnadresse, Telefon und E-Mail
- 3 Namensvorschläge für die Firma
- Kurze Beschreibung deiner Tätigkeit
- Gesellschafter: Anteile, falls mehr als ein Eigentümer
Für Visum und Emirates ID- Entry Permit (schicken wir dir)
- Reisepass bei der Reise dabei
- Zeit in den VAE für Medical und Fingerabdrücke (insgesamt etwa 5 Werktage)
Für das Bankkonto- Lizenz und Firmenunterlagen (bereiten wir vor)
- Emirates ID (oder Antrag)
- Lebenslauf / kurzes Profil und Nachweise deines Business: Website, Rechnungen, Verträge
- Aktuelle private Kontoauszüge
- Woher dein Geld kommt und wohin es geht (Kunden, Länder)
TippBanken entscheiden nach der Geschichte deines Business. Eine klare Website, ein LinkedIn-Profil und ein paar echte Rechnungen machen die Freigabe deutlich schneller.
Schritt 5
Steuern und Buchhaltung, einfach erklärt
Die VAE sind ein Niedrigsteuerland, aber nicht „ohne Regeln“. Wer es von Anfang an richtig macht, vermeidet Strafen.
| Thema | Die Regel (2026) |
|---|
| Einkommensteuer | Keine in den VAE. Dein Heimatland kann dich weiter besteuern, wenn du dort steuerlich ansässig bleibst. |
| Körperschaftsteuer | 0% auf Gewinn bis AED 375.000, darüber 9%. Qualifizierte Freezone-Einkünfte können mit 0% besteuert werden, wenn die Bedingungen erfüllt sind. |
| Small Business Relief | Umsatz bis AED 3 Mio. kann als nicht steuerpflichtig behandelt werden. Verlängert bis zu Steuerjahren, die am 31. Dezember 2029 enden. Muss in der Erklärung gewählt werden. |
| Registrierung | Innerhalb von 3 Monaten nach Gründung für die Körperschaftsteuer registrieren. Verspätet: AED 10.000 Strafe. |
| Steuererklärung | Jede Firma gibt eine Erklärung ab, auch ohne Gewinn: innerhalb von 9 Monaten nach Ende des Geschäftsjahres. Verspätet: AED 500 pro Monat (erste 12 Monate), danach AED 1.000. |
| Mehrwertsteuer (5%) | Registrierung Pflicht ab AED 375.000 steuerpflichtigem Umsatz pro Jahr; freiwillig ab AED 187.500. |
| Aufbewahrung | Bücher und Rechnungen mindestens 7 Jahre aufbewahren. |
So helfen wirRegistrierung, Buchhaltung, Mehrwertsteuer und Körperschaftsteuer-Erklärung zum festen Monatspreis. Die ersten 3 Monate sind bei jeder neuen Firma gratis. Du brauchst ein Tax Residency Certificate oder einen Check deiner Steuern in Deutschland? Buche einen Steuer-Check mit Nicolas.
Allgemeine Informationen, keine Steuerberatung für deinen Einzelfall.
Nächster Schritt
Dein Festpreis in einem Gespräch
Ein kostenloses Gespräch mit unserem Team: Wir schauen uns dein Business, deinen Wohnort und deine Pläne an, und du bekommst ein schriftliches Festpreis-Angebot. Ohne Druck.
Warum Kunden uns wählen- 500+ Firmen gegründet, Kunden aus 105+ Ländern
- 4,9 Sterne bei Google
- Eigenes Gründungsteam, eigenes Buchhaltungsteam, Behördengänger in Dubai
- Deutsch und Englisch, eine feste Ansprechperson
- Visa-Verlängerung lebenslang gratis (IFZA ab 1 Visum und RAK)
- Die ersten 3 Monate Buchhaltung gratis
Kostenlose Tools- Gründungskosten-Rechner: emiratesbusinesssetup.de
- Visa-Finder: emiratesbusinesssetup.com/visa-finder/
- Steuerrechner: emiratesbusinesssetup.com/tax-calculator/
- Buchhaltungs-Check: emiratesbusinesssetup.com/accounting-check/
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Diese Checkliste enthält allgemeine Informationen, Stand November 2026, und ist keine Rechts- oder Steuerberatung. Preise und Freezone-Aktionen können sich ändern; es gilt dein schriftliches Angebot.